Dokumentenmanagement
DOCUframe® Dokumentenmanagement
Beherrschen Sie Ihre Informationsflut?
Das Programm für
- Dokumentenmanagement,
- Archivierung,
- Workflow,
- Kommunikation
in Ihrem Hause.
Wir, die Infokom GmbH, bieten als zertifizierter Partner der GSD Software mbH eine Software zur effizienten Datenverwaltung Ihrer geschäftsrelevanten Informationen.

Ihr Problem ...
Sicherlich kennen Sie das;
Rechnungen, Quittungen und Briefe sammeln sich auf Ihrem Schreibtisch, Ihr Telefon klingelt, wichtige E-Mails kommen gerade in Ihrem Postfach an und Sie stehen kurz vor einem wichtigen Termin?
In Ihren Aktenschränken stapeln sich die Belege und Sie werden immer wieder vor neue Platzprobleme gestellt.
Aber die Dokumente müssen abgelegt bzw. aufbewahrt werden.
Zum Aufräumen oder gar Aussortieren bleibt kaum Zeit.
Auf Ihrem Server oder Arbeitsplatzrechner finden Sie nur noch umständlich die gewünschten Dokumente.
Die ständig steigende Datenflut lässt die Übersichtlichkeit erheblich sinken!
Die damit verbundenen Probleme führen oftmals zu Produktivitäts-, Qualitäts- und Kundenverlust und generieren einen zu hohen Personalaufwand.
Auch die Motivation Ihrer Mitarbeiter wird durch die ständige Recherchetätigkeit auf eine harte Probe gestellt, was Ihnen als Unternehmer wesentlich mehr Kosten als Ersparnis bringt.
Unsere Lösung ...
Es wird Zeit, dass Sie Ihren Arbeitsalltag einfacher und effektiver gestalten!
Mit unserer Kommunikations- und Informationsplattform DOCUframe® stellen wir Ihnen den gesamten Funktionsumfang, den ein mittelständiges Unternehmen für die Optimierung und die Kontrolle seiner Geschäftsprozesse benötigt, zur Verfügung.
DOCUframe® verbindet die Verwaltung, Archivierung und das Workflow - Management verschiedenster Dokumente (Dateien, Abläufe, Vorgänge, E-Mails, Scans, Bilder, Sprachmitteilungen etc.), mit den Möglichkeiten der digitalen und multimedialen Kommunikation via E-Mail, SMS, Voicemail, Fax, Telefon und Internet.
Mit DOCUframe® können Sie Arbeitsabläufe automatisieren (Workflow), die Zugriffszeiten auf Dokumente erheblich reduzieren, Büroflächen einsparen, Ihre Termine und Adressen verwalten, direkt von Ihrem Arbeitsplatz aus faxen, E-Mails versenden und per Knopfdruck telefonieren.
Unser Wettbewerbsvorteil ist dabei die eigen entwickelte Programmiersprache DOCUcontrol®, welche eine individuelle, branchenneutrale Anpassung in kürzester Zeit möglich macht und so die Möglichkeit der Anpassung bei Veränderungen jederzeit gewährleistet.
Dank DOCUframe® können unsere Kunden maßgebliche Einsparungen vornehmen und das in einer bemerkenswert kurzen Einführungszeit.
Fazit:
DOCUframe® ist die Komplettlösung für Ihr Unternehmen, die Ihnen hilft, Zeit und Kosten zu sparen.
In unserem Produktflyer (PDF, 480KB) können Sie schon näheres zur Software erfahren.
Weiteres zu diesem Programm erfahren Sie bei unserem Hersteller und Lieferanten
GSD SOFTWARE mbH.


